Hoe creëer je meer tijd en productiviteit in je leven?

geplaatst in: Implementatie, Inspiratie | 0

productiviteit

‘Ik ben er niet aan toe gekomen, ik had er geen tijd voor……’

Hoe vaak zeg je dat niet? Hoe vaak zegt iemand dat tegen jou? En hoe frustrerend is dat dan?

Het gebeurt nogal eens bij mijn cursussen dat mensen zeggen: ‘tsja, ik heb er nog niets mee gedaan, ik ben er niet aan toe gekomen. Ik had het zo ongelooflijk druk’. Is dat nou waar?

Hoe zit dat met ons timemanagement? En productiviteit?

In de video hieronder leg ik het een en ander uit over timemanagement en productiviteit. Maar vooral ook waar we tijd verliezen, verspillen, niet zinvol gebruiken. De cijfers zijn best schokkend.

  • Zo besteed de gemiddelde Nederlander zo’n 2 uur en 15 minuten per dag aan TV kijken. Dat is 600 uur per maand en dat komt overeen met 7,5 werkdag (van 8 uur). Op een heel leven van 60 jaar televisie kijken is dat zo’n 5 jaar dat we voor de buis hangen.
  • De gemiddelde tijd dat een Nederlander op Facebook doorbrengt is zo’n 7,5 uur per maand. Dat is bijna een werkdag!
  • De gemiddelde tijd dat een Nederlander op internet surft is zo’n 100 minuten per dag (ruim 1,5 uur). Dat zijn bijna 47 uren per week, dat is meer dan een gewone werkweek van 40 uur.

En dan klagen we dat we tijd te kort komen.

Maar ik doe dat niet, zeg je dan. Ik kijk zelden/nooit TV, ik zit niet op Facebook, internet staat niet de hele dag aan. Echt waar?

Je productiviteit wordt ook beïnvloed door andere interrupties.

Zoals e-mail en telefoontjes.

Behoor jij tot die groep van mensen die de werkdag begint met het openen van de mailbox? Dan ben je bezig met de agenda van een ander, niet die van jezelf. Want je reageert op wat anderen vragen, je reageert op de deadlines die anderen van je vragen.

Claim je eigen agenda terug!

Check wat de échte deadline is voor de vraag van die ander. Want heeft die ander jou voldoende tijd gegeven? Of heeft die ander zelf z’n zaakjes niet goed voor elkaar en jou te laat een vraag gesteld?

Zeg vaker ‘nee’ tegen dingen die niets bijdragen aan jouw toekomstvisie. Hoe vaak gebeurt het dat je ergens ‘ja’ tegen zegt en je daar achteraf eigenlijk spijt van hebt? Mij overkwam dat best vaak: als iemand een verzoek heeft dan voel ik me geroepen om te helpen. Maar is dat verstandig? Want door al die versnippering van mijn tijd, kon ik niet de service verlenen, de waarde geven, die ik eigenlijk passend vond.

Zorg dat je selectief bent in de verzoeken waar je ‘ja’ tegen zegt, zodat je een optimale service kunt verlenen.

Zorg voor jezelf!

Door al die (vermeende) drukte kom je vaak niet aan jezelf toe. Terwijl je in topconditie moet zijn om goede prestaties te kunnen leveren. Dus ruim tijd in voor:

  • Meditatie, om beter te gronden
  • Planning, dagdromen, werken aan je toekomst
  • Yoga
  • Sporten
  • In de natuur actief zijn
  • Een goed boek lezen
  • Opleiding en training

Hoe doe je dat allemaal?

  • Stop met het verspillen van tijd aan nutteloze zaken
  • Plan en prioriteer je niet urgente maar belangrijke toekomstvisie en -plannen
  • Manage je dag, zodat je minder tijd in het vak ‘urgent’ kunt doorbrengen.

Hoe zit het met jouw timemanagement: heb je voldoende tijd voor alles wat je wilt doen?  Of hol je achter de agenda van allerlei andere mensen aan? Heb jij nog tips voor beter timemanagement?

Gerelateerde artikelen
Motivatie: hoe krijg je dat terug als het verdwenen is?
Hoe je een negatieve spiraal om buigt
Van wens naar werkelijkheid: hoe creëer je positief momentum?

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Deze site gebruikt Akismet om spam te verminderen. Bekijk hoe je reactie-gegevens worden verwerkt.